H2: Definição de armazém: 

Armazém é um espaço físico coberto em que é depositada uma grande quantidade de produtos acabados, semi-acabados ou matérias-primas. Esses ambientes são extremamente importantes para o escoamento de mercadorias, por isso geralmente contam com uma estrutura organizada para que seja possível fazer a estocagem, conservação, controle, separação e preparação, onde os produtos são personalizados, acabados, embalados e rotulados, além da expedição.As instalações podem variar muito de acordo com a necessidade de cada empresa, com formas e especificidades diferentes.

Os principais trabalhos desenvolvidos em um armazém são:

  • Recebimento de mercadoria
  • Verificação
  • Transporte interno (entre as diferentes zonas do armazém)
  • Armazenagem e guarda
  • Preparação dos pedidos e a consolidação das cargas
  • Expedição da mercadoria
  • Gestão e informação relativa aos estoques, fluxos, demanda, etc.

 

Administração de estoque e armazenamento

 É frequente, no âmbito da logística, que os termos administração ou gestão de estoque e armazenamento sejam usados como sinônimos ou tenham seus conceitos confundidos. 

A principal diferença que precisamos entender, para assimilar melhor este assunto, é que a armazenagem é a série de etapas de organização de todos os produtos do estoque de uma empresa, portanto, está diretamente ligada ao conceito físico de armazém ou depósito, englobando todos os processos que acontecem nesses espaços. Por exemplo: estocagem; distribuição; expedição; compras. Além disso, para executar todas as atividades de uma armazenagem, são utilizados diferentes equipamentos, como empilhadeiras, paleteiras, carrinhos, ferramentas tecnológicas, entre outros. O que torna a armazenagem fundamental nos processos logísticos que envolvem a cadeia de suprimentos.

Já a administração de estoque ou estocagem são todos os produtos que ficam guardados no local de armazenagem, ou seja, a gestão de estoque é a administração desses produtos. A boa administração de estoque serve para garantir a quantidade ideal de mercadoria armazenada para manter a rotina operacional da sua empresa funcionando normalmente. Além de assegurar que as operações da empresa sigam sem interrupções, a administração de estoque pode ser entendida como o processo que organiza, acondiciona e faz o inventário da mercadoria armazenada. Por essa razão, a administração de estoque é importante para garantir que os recursos disponíveis sejam otimizados, gerando redução de custos e aumentando a produtividade.

Em resumo, a principal diferença entre administração de estoque e armazenagem é a abrangência dos dois processos. Enquanto o primeiro se limita à alocação de materiais, a armazenagem envolve diferentes tipos de atividades, inclusive a estocagem.

De modo geral, existem 3 métodos de administração de estoque:

  • Estoque antecipado
  • Estoque consignado

Para implantar e manter as boas práticas de gestão de estoque é necessário aplicar  medidas que devem ser seguidas à risca pela equipe responsável por esse setor vital para qualquer empresa:

  • Manter a organização do estoque
  • Definir os processos de movimentação
  • Analisar as necessidades de estoque
  • Manutenção constante do invéntario
  • Utilizar um sistema de gestão de estoque

As boas práticas de gestão de estoque são de fácil aplicação e devem ser consideradas como prioridade, já que o estoque é uma das áreas essenciais para o funcionamento de qualquer empresa.

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